Notion pour un revendeur
Notion est plus agréable qu’un tableur et se prend mieux en main sur téléphone. Il est aussi plus lent à remplir, et il calcule moins bien. Pour du suivi de revente, l’arbitrage se joue entre le confort de lecture et le coût de saisie.
Qu’est-ce que Notion fait bien ?
Les vues. Une même base d’articles se regarde en galerie de photos, en tableau, en tableau kanban par statut — en stock, en vente, vendu. Pour du vêtement et de la brocante, la vue galerie est réellement utile : on reconnaît une pièce sur une photo, pas sur une référence, et c’est exactement là que le tableur échoue.
La saisie mobile est aussi nettement plus supportable que dans un tableur, et l’ajout d’une photo depuis le téléphone fonctionne bien. Ce sont deux vrais avantages sur Sheets, et ils portent sur les deux moments où l’on manipule le plus l’outil.
Il faut y ajouter un troisième point, moins souvent cité : Notion se prête bien à la prise de notes rattachée à un article. La provenance, un défaut à surveiller, une négociation en cours — autant de choses qui n’ont pas de colonne dans un tableur et qui finissent dans un carnet séparé.
Comment le structurer, si vous restez
Une base d’articles, et une seule. La tentation est de créer une base par plateforme ou par saison ; c’est le meilleur moyen de rendre toute comparaison impossible. Le statut est une propriété, pas une base.
- Une propriété « lieu d’achat » de type sélection, jamais du texte libre : trois orthographes du même vide-grenier rendent l’agrégation fausse.
- Deux dates séparées, achat et vente. C’est ce qui permettra de calculer une rotation.
- Une propriété « famille », également en sélection, pour agréger autrement que par pièce.
- Les frais réels, y compris le port offert et l’emballage. Sinon la marge est systématiquement surévaluée.
Une base de relations pour les lieux d’achat devient utile au-delà de quelques dizaines de pièces : elle permet de rattacher un déplacement, son coût, et les articles rapportés. C’est aussi le moment où les calculs commencent à devenir laborieux, ce qui nous amène à la limite suivante.
Les deux coûts qu’on ne voit pas venir
Les modèles achetés. Il se vend beaucoup de modèles Notion « spécial revente ». Ils sont souvent bien faits, et ils créent une dépendance à la structure de quelqu’un d’autre : le jour où vous voulez suivre un champ que l’auteur n’a pas prévu, il faut défaire ses formules. Beaucoup de gens paient un modèle, l’abandonnent au bout de quelques semaines, et concluent que Notion ne convient pas — alors que c’est le modèle qui ne convenait pas.
Si vous en achetez un, la précaution utile est de vérifier une chose avant : est-ce que vous comprenez ses formules ? Si la réponse est non, vous ne pourrez ni le corriger, ni le faire évoluer, et vous serez bloqué au premier besoin non prévu.
Le calcul. Notion sait faire des formules, mais il n’est pas un tableur : les agrégations sur plusieurs bases liées deviennent vite laborieuses. Calculer une marge nette par lieu d’achat sur douze mois y est nettement plus pénible que dans Sheets, et le résultat est plus difficile à vérifier — ce qui, sur des chiffres qui servent à décider, n’est pas un détail.
Où se place chaque outil
| Sheets | Notion | Application dédiée | |
|---|---|---|---|
| Coût de saisie | Élevé | Moyen | Faible |
| Lecture sur téléphone | Mauvaise | Bonne | Bonne |
| Reconnaître une pièce | Par référence | Par photo | Par photo |
| Calculs agrégés | Excellents | Limités | Intégrés |
| Estimation de prix | Aucune | Aucune | Intégrée |
| Souplesse | Totale | Grande | Aucune |
| Coût direct | Nul | Nul à modéré | Abonnement |
La ligne « souplesse » se lit dans les deux sens. Une application dédiée impose sa structure — c’est son défaut, et c’est aussi ce qui fait qu’elle est remplie : il n’y a rien à décider avant de saisir, donc rien à remettre à plus tard.
La ligne « calculs agrégés » explique pourquoi certains revendeurs finissent avec les deux : Notion pour le stock quotidien, un tableur pour le bilan trimestriel. Cela fonctionne, et cela double la saisie.
Ce qu’aucun des trois ne fait
Vous dire ce que vaut la pièce que vous tenez. C’est la seule chose qui se décide avant l’achat, et donc la seule qui change le résultat plutôt que de le constater. Sheets, Notion et un carnet sont rigoureusement équivalents sur ce point : ils enregistrent ce qui s’est passé.
C’est la différence que porte notre estimation par ventes conclues — et c’est aussi la seule raison honnête de changer d’outil. Si vos estimations sont déjà justes, un meilleur enregistrement ne vous fera pas gagner d’argent.
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À lire ensuite : Application ou tableur ? · Marges et rotation